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2022-08收文登記對于上級來文，錄入電腦后，可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。打印收文登記簿像打印存折那樣自動接上次打印，當然也可以指定本次打印起始行。收文序號由電腦自動編號，收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發文件時檢索。本次錄入數據…
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2022-08電子檔案管理系統既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網絡查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統相結合，形成更加完善和高效的現代化信息管理網絡，從而高效、完整地實現人們對各種類型的檔案資料進行電子化、網絡化集中管理，并對其流轉過程進行實時…
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2022-08檔案數字化是指以采用掃描儀或數碼相機等數碼產品對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。合理確定檔案數字化的范圍，確定掃描件及非掃描件。對檔案進行適當整理，并視需要做出標識。破損嚴重、無法直接進行…
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2022-081）檔案數字化加工前，需要將檔案分類、整理完成，才可進行后面的檔案數字化加工流程，這就如同房子的地基，打好了后面的工作才不會亂。2）檔案數字化加工時，必須根據檔案紙質的情況，選用適合的掃描設備，否則不僅損傷檔案紙質原件，還無法完成掃描質量。3）檔案數字化加工時，請…
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2022-08檔案數字化加工流程即采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數字化加工，使其轉化為存儲在自帶、自盤、光盤等載體上的數字圖像，并按照紙質檔案的內在聯系，建立起目錄數據與數字圖像關聯關系的處理過程。簡單來講，就是將紙質檔案的形式，轉為電子檔案形式來保存。根據國家局頒發的最新標…
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2022-08主要有3種類型①系統排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工②局部調…
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2022-08實物檔案的分類分類是實物檔案整理的重要環節，將實物按其屬性內容、形式特征、制作材料、獲得時間、保存價值等劃分類別和層次，既利于排列、貼簽、編目以及組織室藏和排架管理，也便于系統地提供利用。按照實物檔案管理的基本規律和要求，實物檔案的分類可采取問題、年度、保管期限…
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2022-08檔案的分類原則:以各單位全部檔案為對象，依據其基本職能，結合檔案內容、形成特點以及載體形式，保持檔案之間的有機聯系，實現檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標準化和規范化，便于檔案的科學管理與開發利用。
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