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2022-08實物檔案的分類分類是實物檔案整理的重要環節,將實物按其屬性內容、形式特征、制作材料、獲得時間、保存價值等劃分類別和層次,既利于排列、貼簽、編目以及組織室藏和排架管理,也便于系統地提供利用。按照實物檔案管理的基本規律和要求,實物檔案的分類可采取問題、年度、保管期限…
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2022-08檔案的分類原則:以各單位全部檔案為對象,依據其基本職能,結合檔案內容、形成特點以及載體形式,保持檔案之間的有機聯系,實現檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標準化和規范化,便于檔案的科學管理與開發利用。
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2022-08檔案整理的文件范圍是:凡是本機關工作活動中形成的,具有查考保存價值的文件材料,包括收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等,在辦理完畢后均須整理保存。檔案整理的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整…
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2022-08檔案整理的基本要求:遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件材料之間的有機聯系;區分文件材料的價值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
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