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2022-08收文登記對于上級來文,錄入電腦后,可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。打印收文登記簿像打印存折那樣自動接上次打印,當然也可以指定本次打印起始行。收文序號由電腦自動編號,收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角,便于向各部室分發文件時檢索。本次錄入數據…
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2022-08電子檔案管理系統既可以自成體系,提供用戶完整的電子檔案管理和網絡查詢利用,也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統相結合,形成更加完善和高效的現代化信息管理網絡,從而高效、完整地實現人們對各種類型的檔案資料進行電子化、網絡化集中管理,并對其流轉過程進行實時…
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2022-081)檔案數字化加工前,需要將檔案分類、整理完成,才可進行后面的檔案數字化加工流程,這就如同房子的地基,打好了后面的工作才不會亂。2)檔案數字化加工時,必須根據檔案紙質的情況,選用適合的掃描設備,否則不僅損傷檔案紙質原件,還無法完成掃描質量。3)檔案數字化加工時,請…
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2022-08檔案數字化加工流程即采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數字化加工,使其轉化為存儲在自帶、自盤、光盤等載體上的數字圖像,并按照紙質檔案的內在聯系,建立起目錄數據與數字圖像關聯關系的處理過程。簡單來講,就是將紙質檔案的形式,轉為電子檔案形式來保存。根據國家局頒發的最新標…
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2022-08主要有3種類型①系統排列和編目在正常條件下,檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務,主要是檢查案卷質量,制訂館(室)內分類排列方案,進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工②局部調…
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