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1）檔案數字化加工前，需要將檔案分類、整理完成，才可進行后面的檔案數字化加工流程，這就如同房子的地基，打好了后面的工作才不會亂。
2）檔案數字化加工時，必須根據檔案紙質的情況，選用適合的掃描設備，否則不僅損傷檔案紙質原件，還無法完成掃描質量。
3）檔案數字化加工時，請選擇正規的檔案數字化管理系統，一方面保證檔案掃描后的圖像加工操作，另一方面為后續檔案查詢/借閱等工作提升效率。
4）在檔案數字化加工流程中，雖然已獲取了電子版檔案，但同樣要注意紙質原件的安全保護，防止非法人員鉆空子。
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